「スマホを買ったときにGmailを作ったけど、昔から使っているYahoo!メールや、プロバイダのメールもあって……。あっちを見たりこっちを見たり、毎日確認するのが大変なんです」
こんな経験、ありませんか？ いろんなメールアドレスを持っていると、チェックするだけで一苦労ですよね。
その気持ち、すごくよく分かります！ メールアドレスを使い分けていると、アプリを切り替えたり、何度もログインし直したりと、手間がかかりますよね。
「全部ひとつの画面で見られたらいいのに……」
実は、Gmailには「他のメールアドレスに届いたメールも、全部Gmailの中で見られるようにする」という便利な機能があるんです。
今回は、この少し複雑に感じる「Gmailの外部メール機能」について、分かりやすい例え話を使って解説していきますね。
「外部メール」を「自宅の郵便受け」でイメージしてみよう
この機能を一言でいうなら、
あちこちにある郵便受けの中身を、メインの郵便受け（Gmail）にまとめて届けてもらうサービス
ようなイメージです。
ちょっと想像してみてください。
今までの状態（Before）
あなたは広いお家に住んでいて、郵便受けが3つあるとします。
- 玄関（Gmail）
- 勝手口（Yahoo!メール）
- 門のところ（プロバイダのメール）
手紙が来ているか確認するために、毎日この3箇所を順番に歩いて回らないといけません。 雨の日も風の日も、わざわざ見に行くのは正直面倒ですよね。「勝手口の郵便受け、先週から見てなかったけど大丈夫かな？」なんて心配になることもあります。
Gmailでまとめた状態（After）
そこで、便利な「集配係さん」にお願いすることにしました。
この係の人は、勝手口や門の郵便受けに入った手紙を自動的に回収して、全て「玄関（Gmail）」の郵便受けに入れ直してくれます。
あなたはもう、あちこち歩き回る必要はありません。 玄関の郵便受け（Gmail）だけを見ていれば、すべての手紙を確認できるようになるんです。
これが、Gmailで外部メールを受信する仕組みです。
Gmailの外部メールを使うメリット
この外部メール機能を使うと、どんなふうに快適になるのか、3つのメリットをご紹介します。
1. ログインの手間が「1回」で済む
これまでは「Yahooメールを見るためにログイン」「Outlookを見るためにログイン」と繰り返していましたが、これからはGmailを開くだけでOK。 あちこちのサイトを行ったり来たりする時間がゼロになります。
2. 大事なメールの見落としがなくなる
「ネットショッピングの発送通知、こっちのメールに来てたの気づかなかった！」
なんて失敗、ありませんか？ すべてのメールが1箇所に集まるので、新着メールを見逃す心配がグッと減ります。
3. Gmailの「検索機能」ですべて探せる
「あのメール、どのアドレスに来てたっけ……？」
と迷う必要はありません。
Gmailの検索機能を使えば一発です。 Gmailは探し物を見つけるのがとても得意なので、昔のメールや別のアドレスに来たメールも、まとめて検索して見つけ出してくれます。
ここだけ注意！よくある勘違い
とても便利な機能ですが、いくつか知っておいてほしいポイントもあります。
1. リアルタイムではないことがある
「集配係さん」が他の郵便受けを見に行くのは、定期的（例えば1時間に1回など）です。そのため、向こうにメールが届いてからGmailに表示されるまで、少し時間がかかることがあります。「今すぐパスワード再発行メールが見たい！」という時は、少し焦ってしまうかもしれません。
2. 返信するときのアドレスに注意
Gmail上で返信ボタンを押すと、基本的には「Gmailのアドレス」から返信されます。 もし「Yahoo!のアドレス宛に来たから、Yahoo!のアドレスとして返信したい」という場合は、差出人を切り替える設定が必要です。うっかりGmailアドレスで送ってしまい、「アドレス変えました？」と相手に聞かれることがあります。
3. 元のメールのパスワードを変えた時
もしYahoo!メールなどのパスワードを変更したら、Gmail側の設定も更新しないといけません。 集配係さんに「新しい鍵」を渡さないと、中身を取り出せなくなってしまうからです。
まとめ
あちこちに届くメールに疲れてしまったら、ぜひ一度このGmailの外部メール機能を試してみてください。
- Gmailは、他のメールアドレスの手紙もまとめて受け取れる「集配係」になれる
- アプリを切り替える必要がなくなり、見落としも防げる
- 返信する時は「どのアドレスとして送るか」を選べるので安心。
最初は設定が少し難しく感じるかもしれませんが、一度設定してしまえば、毎日のメールチェックが驚くほど楽になりますよ。
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