「MacにMicrosoft Officeを入れたいんですけど、Yahoo!ショッピングで売ってるこれ、買っても大丈夫ですか？」
先日、知人からLINEでこのような相談が届きました。送られてきたリンクを見てみると、そこには「Microsoft Office 2024 For Mac」の文字が。
しかし、価格を見てびっくり。 公式ストアなら3万円以上するはずの商品が、なんと9,000円前後で売られていたのです。
ちょっと待ってください！購入する前に「本当に買う必要があるのか」を一緒に考えてみませんか？
実はこの知人、あるアドバイスをした結果、1円も使わずに快適に作業ができるようになったんです。今日はその実話をご紹介します。
↑なぜMicrosoft Officeが安く販売されているのかを解説した記事です。気になった方はタップしてみてください。
「PTAの資料を作るだけ」ならOfficeはいらない？
まず、知人に「何のためにWordやExcelが必要なの？」と聞いてみました。
- 目的：こども園の保護者会（役員）の仕事
- 作りたいもの：簡単な会計報告書や、保護者へのお知らせ
- 今の悩み：無料版のExcel（Web版）を使っているけど、動きが遅くて使いにくい
なるほど、役員の仕事ですね。
多くの人が「文書作成＝Word」、「表計算＝Excel」と思い込んでいますが、実はこれが大きな落とし穴なんです。
学校や地域のお知らせを作る程度なら、高額なMicrosoft Officeは必要ありません。
私が提案した「0円」の解決策
「怪しい格安のOfficeを買う前に、Googleの無料ツールを使ってみませんか？」
具体的に提案したのはこの2つです。
- 文書作成ソフト（Word）：Googleドキュメント or Pages（Appleの文書作成ソフト）
- 表計算ソフト（Excel）：Googleスプレッドシート or Numbers（Appleの表計算ソフト）
Macに最初から入っている「Pages」や「Numbers」でも良いのですが、知人はGoogleアカウントを持っていたので、まずはGoogleを勧めてみました。
無料で使えるソフトを試した結果
数日後、知人から喜びの連絡が来ました。
「Googleドキュメント、すごく使いやすかったです！ さっそく報告書が作れました！」
なんと、あんなに「Officeを買わなきゃ」と悩んでいたのが嘘のように、あっさりと解決してしまったのです。 「今まで使いにくいExcel Onlineで頑張っていたのは何だったんだろう…」とも言っていました。
「Googleドキュメント」のメリット
Googleドキュメントが無料で使えるのが最大のメリットですが、今回の知人のように、家庭用や役員仕事であれば、以下の理由からGoogleドキュメントのほうがおすすめです。
1. 共有がURLひとつで終わる
役員の仕事は、他の人への「引き継ぎ」や「確認」が多いですよね。 Wordファイルだとメールに添付して送る必要がありますが、GoogleならURLをLINEで送るだけ。相手がスマホでもパソコンでもすぐに中身を確認できます。
2. 「保存し忘れた！」がない
パソコン作業で一番怖いのが、保存忘れによるデータ消失。 Googleのツールは入力した瞬間に自動保存されるので、こまめな保存作業は一切不要です。
3. 怪しいソフトのリスクを回避できる
ネットで極端に安く売られているOfficeは、不正に販売されているライセンスの可能性があります。
「いつ使えなくなるかわからない」という不安を抱えながら使うより、Googleが公式に無料で提供しているツールを使うほうが精神的にも安心です。
それでも「Microsoft Office」を買うべき人
もちろん、全員に「Microsoft Officeは不要」と言うつもりはありません。
以下のような方は、お金を出してでもMicrosoft Officeを買うべきです。
- 仕事で取引先とExcelファイルを頻繁にやり取りする （Googleなどを使うと、レイアウトや計算式がズレることがあります）
- 会社指定のフォーマットが厳密に決まっている
- マクロなどの高度な機能を使う
逆に言えば、簡単な機能しか使わなかったり、大まかなフォーマットであれば、何のソフトを使っても自由なのです。
まとめ
最後にこの記事で伝えたかったことをまとめます。
- ネットの「激安Office」に飛びつくのはちょっと待って！
- PTAや地域の資料作りなら、無料のGoogleドキュメントで十分なことが多い。
- まずは無料で試してみて、どうしても困った時だけ購入を検討しよう。
「みんなが使っているから」という理由だけで、Microsoft Officeを購入するのはもったいないし、安いOfficeは使えなくなる可能性もあります。
まずは手元にある無料のツール（GoogleドキュメントやGoogleスプレッドシート）を試してみてください。
壱役員になったからって、高いOfficeソフトを購入する必要はありませんよ
おすすめアイテム
「やっぱり仕事でも使うから、ちゃんとしたOfficeが必要！」という場合は、トラブルの元になる格安版ではなく、Amazonなどで買える正規品を選びましょう。
Microsoft Office Home 2024(最新 永続版)|オンラインコード版|Windows11、10/mac対応|PC2台
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